РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ цифровыми процессами и документами

DIRECTUM RX

  • ДОГОВОРНАЯ РАБОТА
  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • HR-СЛУЖБА
  • ПРОЕКТЫ И СОВЕЩАНИЯ

о КОМПАНИИ

Directum — российская ИТ-компания, разрабатывающая программные продукты
и сервисы для управления цифровыми процессами и документами.

Компетенции специалистов и партнеров Directum в области разработки,
консалтинга и внедрения помогают компаниям переходить на качественно новый уровень работы с корпоративным контентом и бизнес-процессами.

ПРЕИМУЩЕСТВА системы DIRECTUM RX

Кроссплатформенность

Система работает на СУБД Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др.

Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android.

Функциональные решения для разных задач

Cогласование договоров, работа с кадровыми документами и корреспонденцией, регистрация и хранение документов.

Все решения готовы к быстрому внедрению.

Удобство

Индивидуальные настройки интерфейса и возможность работать в системе несколькими способами: через desktop-приложение, интернет или с мобильных устройств.

адаптация системы под требования бизнеса

Среда разработки с визуальными редакторами форм и процессов, современным редактором кода и инструментами отладки позволит легко адаптировать систему под процессы компании.

возможности

решения directum

Управление документами.

Обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Управление бизнес-процессами

Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках настроенных деловых процессов.

Интеллект в ECM

Directum Ario – набор интеллектуальных сервисов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции: распределение потока входящих документов, заполнение реквизитов при регистрации, сравнение версий.

Делопроизводство

Позволяет автоматизировать процессы делопроизводства в компании: упрощает ведение номенклатуры дел, работу с внутренней, входящей
и исходящей документацией, обеспечивает контроль исполнения поручений
и позволяет формировать отчетности.

Долговременный архив

Комплексная система для управления бумажным и электронным архивом организации. Решение позволяет централизованно хранить документы любого вида, гарантируя юридическую силу документов в течение всего срока хранения.

Управление договорами

Закрывает все этапы работы с договорами: подготовка проекта документа, согласование, утверждение и подписание ЭП, контроль возврата и исполнения обязательств. Обеспечивает хранение договоров и связанных с ним комплектов документов.

Финансовый архив

Позволяет работать как с электронными, так и с бумажными первичными учетными документами. На базе решения формируется единое хранилище первичных документов для подготовки к налоговым проверкам и проведения сверок с контрагентами.

Управление совещаниями

Оптимизирует все этапы процесса: подготовка и согласование повестки, даты проведения встречи и состава участников, ведение и последующее утверждение протокола, рассылка поручений и контроль исполнения.

Управление закупками

Помогает планировать закупки организации и готовить конкурсную документацию. В цифровой вид переводится процедура рассмотрения заявок, упрощается формирование отчетности.

Мобильные решения

Функциональные приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение Directum Solo создано под задачи руководителей, а Directum Jazz – для широкого круга пользователей.

Дополнения к DIRECTUM RX

локализация системы

под стандарты Республики Узбекистан

  • Модификация поля ИНН (9 символов)
  • Модификация раздела «Банковские реквизиты» (добавление полей)
  • Добавление поля «Регистрационный код плательщика НДС»
    (12 символов)
  • Добавление поля ОКЭД (5 символов)
  • Скрытие неактуальных для РУз возможностей системы
  • Импорт актуальных справочников «Банки», «Населенные пункты»
  • Интеграция с оператором электронного документооборота «Multibank»
    на предмет автоматического заполнения реквизитов контрагентов, используя базу данных Государственного Налогового Комитета
  • Возможность внутреннего подписания документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданной Государственным Налоговым Комитетом (E-IMZO)
  • Перевод интерфейса системы на узбекский язык

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Компании, которые работают в системе Directum, отмечают ощутимый положительный
эффект от перехода на электронный документооборот.

ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Система позволяет отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности.

Растут ваши конкурентные преимущества

Ускорение информационных потоков, прозрачность контроля бизнес-процессов – повышают качество обслуживания клиентов. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.

программное обеспечение используется эффективнее

Часть функций «тяжелых» и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в Directum. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест под учетные системы, переведя их в ECM.

Исключается
потеря документов

Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система Directum обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.

Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудников

Система оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т.д. С интеллектуальным решением Directum Ario  документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.

Повышается
исполнительская дисциплина

По статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.

Остались вопросы?
Обратитесь к нам!