Промышленная автоматизация и системы управления производством
POS-системы, торговое оборудование
Оборудование для офиса (ИБП, принтеры, МФУ и т.д)
Медицинское оборудование и изделия
Упаковочно-фасовочное оборудование для пищевых производств
Весоизмерительное оборудование
Системы кондиционирования и вентиляции
Сервисное обслуживание
Сервисное обслуживание
- затянутый процесс согласования договоров и внутренних документов;
- потеря документов и их долгий поиск;
- отсутствие единого хранилища.
В «INTERNATIONAL BEVERAGES TASHKENT» понимали важность этого актива и поэтому тоже решили навести порядок в работе с документами.
Как мы внедряли DirectumRX
Перед началом внедрения и настройки мы расспросили клиента о том, чего он ждёт от работ. Клиент предпочел сокращенный тип внедрения. Получились задачи:
- Совместно настроить структуру компании;
- Объяснить как перенести и адаптировать, под возможности системы, регламенты согласования документов;
- Совместно создать шаблоны документов с автоподстановкой необходимых реквизитов и электронной подписи (ЭП).
Мы составили и согласовали план действий. Расскажем о каждом этапе подробнее.
Установка системы
Так как конфиденциальность внутренней информации является для заказчика первостепенной, система была установлена локально на сервере, с использованием базы данных PostgreSQL. В поставку были включены следующие модули: делопроизводство, договоры, мобильное приложение Jazz.Настроили структуру
Совместно с администратором мы схематично изобразили структуру компании и перенесли её в систему.Настроили регламенты согласования
Для настройки регламентов согласования , необходимо определить важные параметры.Важны следующие характеристики:
- Последовательность: каждый согласовант должен вступать в процесс на определенном этапе;
- Сроки: на каждом этапе есть свои сроки нарушение которых может повлиять на производственные и административные процессы;
- История: каждое действие должно быть сохранено в истории документа для выявления ответственного за нарушение;
Заключение
На данный момент в системе работает более 40 сотрудников, все документы создаются, согласовываются и подписываются в электронном виде, это исключает возможность их потери и невыполнения поручений в срок.[~DETAIL_TEXT] =>
Документооборот в IBT-PepsiCo
Весной 2019 года в «Micros Development» обратился начальник IT-департамента главного офиса компании «INTERNATIONAL BEVERAGES TASHKENT» в Ташкенте. Компания имеет главный офис и несколько заводов по всему Узбекистану. За несколько лет, в компании накопилась большое количество документов, а компания разрослась новыми сотрудниками и связями из-за чего возникли следующие проблемы:
- затянутый процесс согласования договоров и внутренних документов;
- потеря документов и их долгий поиск;
- отсутствие единого хранилища.
В «INTERNATIONAL BEVERAGES TASHKENT» понимали важность этого актива и поэтому тоже решили навести порядок в работе с документами.
Как мы внедряли DirectumRX
Перед началом внедрения и настройки мы расспросили клиента о том, чего он ждёт от работ. Клиент предпочел сокращенный тип внедрения. Получились задачи:
- Совместно настроить структуру компании;
- Объяснить как перенести и адаптировать, под возможности системы, регламенты согласования документов;
- Совместно создать шаблоны документов с автоподстановкой необходимых реквизитов и электронной подписи (ЭП).
Мы составили и согласовали план действий. Расскажем о каждом этапе подробнее.
Установка системы
Так как конфиденциальность внутренней информации является для заказчика первостепенной, система была установлена локально на сервере, с использованием базы данных PostgreSQL. В поставку были включены следующие модули: делопроизводство, договоры, мобильное приложение Jazz.Настроили структуру
Совместно с администратором мы схематично изобразили структуру компании и перенесли её в систему.Настроили регламенты согласования
Для настройки регламентов согласования , необходимо определить важные параметры.Важны следующие характеристики:
- Последовательность: каждый согласовант должен вступать в процесс на определенном этапе;
- Сроки: на каждом этапе есть свои сроки нарушение которых может повлиять на производственные и административные процессы;
- История: каждое действие должно быть сохранено в истории документа для выявления ответственного за нарушение;
Заключение
На данный момент в системе работает более 40 сотрудников, все документы создаются, согласовываются и подписываются в электронном виде, это исключает возможность их потери и невыполнения поручений в срок.[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Случается, что с ростом бизнеса растут и проблемы. Становится сложно помнить обо всех текущих процессах связанных с документами. Процесс согласования договоров затягивается, поиск документов превращается в невыполнимую задачу, а говорить о контроле работы коллектива и вовсе не приходится. [~PREVIEW_TEXT] => Случается, что с ростом бизнеса растут и проблемы. Становится сложно помнить обо всех текущих процессах связанных с документами. Процесс согласования договоров затягивается, поиск документов превращается в невыполнимую задачу, а говорить о контроле работы коллектива и вовсе не приходится. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [DETAIL_PICTURE] => [~DETAIL_PICTURE] => [TIMESTAMP_X] => 18.05.2022 18:45:08 [~TIMESTAMP_X] => 18.05.2022 18:45:08 [ACTIVE_FROM] => [~ACTIVE_FROM] => [LIST_PAGE_URL] => /it/projects/ [~LIST_PAGE_URL] => /it/projects/ [DETAIL_PAGE_URL] => /it/projects/directum-rx/dokumentooborot-v-ibt-pepsico/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /it/projects/directum-rx/dokumentooborot-v-ibt-pepsico/ [LANG_DIR] => /it/ [~LANG_DIR] => /it/ [CODE] => dokumentooborot-v-ibt-pepsico [~CODE] => dokumentooborot-v-ibt-pepsico [EXTERNAL_ID] => 85554 [~EXTERNAL_ID] => 85554 [IBLOCK_TYPE_ID] => software_development [~IBLOCK_TYPE_ID] => software_development [IBLOCK_CODE] => it_projects [~IBLOCK_CODE] => it_projects [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 447 [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 447 [LID] => it [~LID] => it [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_META_TITLE] => Проекты [ELEMENT_META_TITLE] => Проекты - ДОКУМЕНТООБОРОТ В IBT-PEPSICO ) [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [STANDART] => Array ( [ID] => 164 [TIMESTAMP_X] => 2019-02-05 16:58:07 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Стандартный [ACTIVE] => Y [SORT] => 100 [CODE] => STANDART [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813724 [VALUE] => Y [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => Y [VALUE_XML_ID] => Y [VALUE_SORT] => 500 [VALUE_ENUM_ID] => 48 [~VALUE] => Y [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Стандартный [~DEFAULT_VALUE] => ) [TASK_TEXT] => Array ( [ID] => 165 [TIMESTAMP_X] => 2019-02-05 16:58:07 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Задача [ACTIVE] => Y [SORT] => 200 [CODE] => TASK_TEXT [DEFAULT_VALUE] => Array ( [TEXT] => [TYPE] => HTML ) [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => HTML [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( [height] => 200 ) [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814476 [VALUE] => Array ( [TEXT] => Установка и настройка системы DirectumRX для автоматизации работы с документами внутри компании: быстро и удобное согласование документов, быстрый поиск и надежное хранение информации. [TYPE] => HTML ) [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => Array ( [TEXT] => Установка и настройка системы DirectumRX для автоматизации работы с документами внутри компании: быстро и удобное согласование документов, быстрый поиск и надежное хранение информации. [TYPE] => HTML ) [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Задача [~DEFAULT_VALUE] => Array ( [TEXT] => [TYPE] => HTML ) ) [LOGO_PIC] => Array ( [ID] => 148 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Логотип [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LOGO_PIC [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3386 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 26 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Логотип [~DEFAULT_VALUE] => ) [ABOUT_SITE] => Array ( [ID] => 149 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Краткое описание сайта [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => ABOUT_SITE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3387 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Краткое описание сайта [~DEFAULT_VALUE] => ) [PHOTO_MAIN] => Array ( [ID] => 150 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Фото страниц (Указать описание) [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTO_MAIN [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 3388 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => Y [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => Array ( [0] => 814473 ) [VALUE] => Array ( [0] => 101841 ) [DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => Array ( [0] => 101841 ) [~DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [~NAME] => Фото страниц (Указать описание) [~DEFAULT_VALUE] => ) [TYPE_BITRIX] => Array ( [ID] => 151 [TIMESTAMP_X] => 2019-08-20 10:50:34 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Фреймворк [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => TYPE_BITRIX [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3390 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => directory [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( [size] => 1 [width] => 0 [group] => N [multiple] => N [TABLE_NAME] => b_hlbd_codetypenew ) [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814474 [VALUE] => DirectumRX [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => 6yohMl2I [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 6yohMl2I [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Фреймворк [~DEFAULT_VALUE] => [PICTURE] => 101843 ) [LINK_RECOMEND_LETTER] => Array ( [ID] => 153 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Привязка к рекомендательным письмам [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_RECOMEND_LETTER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 4419 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 13 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Привязка к рекомендательным письмам [~DEFAULT_VALUE] => ) [DEV_YEAR] => Array ( [ID] => 154 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Дата запуска [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => DEV_YEAR [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3396 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814464 [VALUE] => 2019 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2019 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Дата запуска [~DEFAULT_VALUE] => ) [PHOTOS_BANNERS] => Array ( [ID] => 155 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Фото баннера [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PHOTOS_BANNERS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3192 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Фото баннера [~DEFAULT_VALUE] => ) [ORDERER] => Array ( [ID] => 156 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Заказчик [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => ORDERER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3193 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814465 [VALUE] => IBT PepsiCo [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => IBT PepsiCo [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Заказчик [~DEFAULT_VALUE] => ) [SITE] => Array ( [ID] => 157 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Сайт [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SITE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3194 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Сайт [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_PROJECTS] => Array ( [ID] => 159 [TIMESTAMP_X] => 2019-08-06 17:35:06 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Похожие проекты [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => LINK_PROJECTS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => 3196 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 30 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Похожие проекты [~DEFAULT_VALUE] => ) [FORTEXT] => Array ( [ID] => 161 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Выводить только описания [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FORTEXT [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3468 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Выводить только описания [~DEFAULT_VALUE] => ) [PROJECT_LOGO] => Array ( [ID] => 166 [TIMESTAMP_X] => 2019-02-05 16:58:07 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Логотип [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PROJECT_LOGO [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => jpg, gif, bmp, png, jpeg [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => Добавлять в случае отсутствие логотипа в Клиентах [PROPERTY_VALUE_ID] => 814662 [VALUE] => 101874 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 101874 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Логотип [~DEFAULT_VALUE] => ) [NO_SHADOW] => Array ( [ID] => 12436 [TIMESTAMP_X] => 2023-04-28 10:50:17 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Убрать тень баннеров [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => NO_SHADOW [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Убрать тень баннеров [~DEFAULT_VALUE] => ) [CLIENTS] => Array ( [ID] => 12438 [TIMESTAMP_X] => 2023-05-02 17:55:27 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Клиент [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => CLIENTS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 1 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 26 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Клиент [~DEFAULT_VALUE] => ) [STACKS] => Array ( [ID] => 12439 [TIMESTAMP_X] => 2023-05-11 17:53:10 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Технологии [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => STACKS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 1 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 37 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Технологии [~DEFAULT_VALUE] => ) [IS_MODULE] => Array ( [ID] => 12441 [TIMESTAMP_X] => 2023-06-14 16:04:05 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Является модулем [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => IS_MODULE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE_ENUM_ID] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Является модулем [~DEFAULT_VALUE] => ) [ICON_MODULE] => Array ( [ID] => 12442 [TIMESTAMP_X] => 2023-05-29 12:38:32 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Иконка модуля [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => ICON_MODULE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Иконка модуля [~DEFAULT_VALUE] => ) [SHOW_BROWSER] => [FORM_PROJECT] => [PROJECT_S] => [COLOR_BACKGROUND] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [DEV_YEAR] => Array ( [ID] => 154 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Дата запуска [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => DEV_YEAR [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3396 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814464 [VALUE] => 2019 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2019 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Дата запуска [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => 2019 ) [ORDERER] => Array ( [ID] => 156 [TIMESTAMP_X] => 2018-08-20 10:49:41 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Заказчик [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => ORDERER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3193 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814465 [VALUE] => IBT PepsiCo [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => IBT PepsiCo [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Заказчик [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => IBT PepsiCo ) [TYPE_BITRIX] => Array ( [ID] => 151 [TIMESTAMP_X] => 2019-08-20 10:50:34 [IBLOCK_ID] => 30 [NAME] => Фреймворк [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => TYPE_BITRIX [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 3390 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => directory [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( [size] => 1 [width] => 0 [group] => N [multiple] => N [TABLE_NAME] => b_hlbd_codetypenew ) [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 814474 [VALUE] => 6yohMl2I [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 6yohMl2I [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Фреймворк [~DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => DirectumRX ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 30 [~ID] => 30 [TIMESTAMP_X] => 06.07.2023 15:23:32 [~TIMESTAMP_X] => 06.07.2023 15:23:32 [IBLOCK_TYPE_ID] => software_development [~IBLOCK_TYPE_ID] => software_development [LID] => it [~LID] => it [CODE] => it_projects [~CODE] => it_projects [API_CODE] => [~API_CODE] => [NAME] => Проекты [~NAME] => Проекты [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => [~LIST_PAGE_URL] => [DETAIL_PAGE_URL] => /it/projects/#SECTION_CODE_PATH#/#ELEMENT_CODE#/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /it/projects/#SECTION_CODE_PATH#/#ELEMENT_CODE#/ [SECTION_PAGE_URL] => #SECTION_CODE_PATH# [~SECTION_PAGE_URL] => #SECTION_CODE_PATH# [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => 447 [~XML_ID] => 447 [TMP_ID] => b7adb9a22e08345826b919387affb778 [~TMP_ID] => b7adb9a22e08345826b919387affb778 [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [~INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => C [~LIST_MODE] => C [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => N [~SECTION_PROPERTY] => N [PROPERTY_INDEX] => N [~PROPERTY_INDEX] => N [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [~ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [~ELEMENT_NAME] => Элемент [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [EXTERNAL_ID] => 447 [~EXTERNAL_ID] => 447 [LANG_DIR] => /it/ [~LANG_DIR] => /it/ [SERVER_NAME] => micros.uz/it/ [~SERVER_NAME] => micros.uz/it/ ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [BROWSER_TITLE] => Проекты - ДОКУМЕНТООБОРОТ В IBT-PEPSICO [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => ) [GALLERY] => Array ( [0] => Array ( [DETAIL] => Array ( [ID] => 101841 [TIMESTAMP_X] => 18.05.2022 18:45:08 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 595 [WIDTH] => 980 [FILE_SIZE] => 221468 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/1c6 [FILE_NAME] => 1c64702f0caf04b0bc259ab24b2d82bf.png [ORIGINAL_NAME] => 3b83a6720d7c96aac839a35c209cb6a9.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 40203351d05a5b33cbb049f2cea3bb90 [VERSION_ORIGINAL_ID] => [META] => [SRC] => /upload/iblock/1c6/1c64702f0caf04b0bc259ab24b2d82bf.png ) [THUMBNAIL] => Array ( [src] => /upload/resize_cache/iblock/1c6/683_1602_1/1c64702f0caf04b0bc259ab24b2d82bf.png [width] => 683 [height] => 415 [size] => 194041 ) [PREVIEW] => Array ( [src] => /upload/resize_cache/iblock/1c6/600_400_2/1c64702f0caf04b0bc259ab24b2d82bf.png [width] => 600 [height] => 400 [size] => 180599 ) [THUMB] => Array ( [src] => /upload/resize_cache/iblock/1c6/75_75_2/1c64702f0caf04b0bc259ab24b2d82bf.png [width] => 75 [height] => 75 [size] => 7058 ) ) ) )
ДОКУМЕНТООБОРОТ В IBT-PEPSICO
Задача
Установка и настройка системы DirectumRX для автоматизации работы с документами внутри компании: быстро и удобное согласование документов, быстрый поиск и надежное хранение информации.
Дата запуска:
2019 г.
О проекте:
Случается, что с ростом бизнеса растут и проблемы. Становится сложно помнить обо всех текущих процессах связанных с документами. Процесс согласования договоров затягивается, поиск документов превращается в невыполнимую задачу, а говорить о контроле работы коллектива и вовсе не приходится.
Документооборот в IBT-PepsiCo
Весной 2019 года в «Micros Development» обратился начальник IT-департамента главного офиса компании «INTERNATIONAL BEVERAGES TASHKENT» в Ташкенте. Компания имеет главный офис и несколько заводов по всему Узбекистану. За несколько лет, в компании накопилась большое количество документов, а компания разрослась новыми сотрудниками и связями из-за чего возникли следующие проблемы:
- затянутый процесс согласования договоров и внутренних документов;
- потеря документов и их долгий поиск;
- отсутствие единого хранилища.
В «INTERNATIONAL BEVERAGES TASHKENT» понимали важность этого актива и поэтому тоже решили навести порядок в работе с документами.
Как мы внедряли DirectumRX
Перед началом внедрения и настройки мы расспросили клиента о том, чего он ждёт от работ. Клиент предпочел сокращенный тип внедрения. Получились задачи:
- Совместно настроить структуру компании;
- Объяснить как перенести и адаптировать, под возможности системы, регламенты согласования документов;
- Совместно создать шаблоны документов с автоподстановкой необходимых реквизитов и электронной подписи (ЭП).
Мы составили и согласовали план действий. Расскажем о каждом этапе подробнее.
Установка системы
Так как конфиденциальность внутренней информации является для заказчика первостепенной, система была установлена локально на сервере, с использованием базы данных PostgreSQL. В поставку были включены следующие модули: делопроизводство, договоры, мобильное приложение Jazz.Настроили структуру
Совместно с администратором мы схематично изобразили структуру компании и перенесли её в систему.Настроили регламенты согласования
Для настройки регламентов согласования , необходимо определить важные параметры.Важны следующие характеристики:
- Последовательность: каждый согласовант должен вступать в процесс на определенном этапе;
- Сроки: на каждом этапе есть свои сроки нарушение которых может повлиять на производственные и административные процессы;
- История: каждое действие должно быть сохранено в истории документа для выявления ответственного за нарушение;