Описание курса:
В рамках курса рассматриваются основные возможности работы с модулем «Делопроизводство». Курс также включает практические задания по работе в системе Directum RX.
Содержание курса
1 занятие
Обзор модуля «Делопроизводство», «Входящие документы», «Входящие документы», «Поручения»
- Знакомство с модулем «Делопроизводство» в Directum RX
- Понятие предметной области
-
Списки модуля
-
Обработка входящего документа, многоадресные письма
-
Регистрация документов
-
Отправка входящего документа на рассмотрение (подготовка проекта резолюции)
-
Рассмотрение входящего документа с проектом резолюции
-
Рассмотрение входящего документа
-
Создание поручений по резолюции
-
Список входящие документы
-
Создание поручения
-
Изменение поручений после отправки в работу
-
Исполнение поручения
2 занятие
«Поручения», «Внутренние документы»
-
Делегирование поручения через подчинённое поручение
-
Задача на продление срока поручения
-
Запрос отчёта по исполнению поручения
-
Приёмка работ по поручению
-
Список «поручения»
-
Виджеты для работы с поручениями
-
Процесс обработки приказов и распоряжений
-
Процесс обработки служебных записок
-
Создание приказа
-
Создание служебной записки
-
Создание доверенности
-
Регистрация внутренних документов
-
Отправка внутренних документов на исправление
-
Ознакомление с организационно-распорядительными документами
-
Список «Внутренние документы»
-
Список «Доверенности»
-
Этапы работы при выдаче и возврате бумажных экземпляров документов
3 занятие
Выдача и возврат бумажных документов, отчеты модуля «Делопроизводство» и доп. возможности
- Выдача документов
- Возврат документов
-
Мониторинг выданных делопроизводственных документов
-
Отчёты модуля «Делопроизводство
-
Персональные настройки
-
Печать журналов регистрации
-
Автотексты
- Номенклатура дел
|
4 занятие «Закрепление»
|
|
Цель курса:
Получить навыки работы с модулем «Делопроизводство»
Требование для слушателей:
Уверенный пользователь ПК