+998 (71) 200-34-34

Отличительная особенность системы электронного документооборота iTs-Office состоит в поддержке процедур обработки документов и другого информационного контента в территориально-распределенной среде. Эта особенность СЭД iTs-Office особо важна для организаций, структурных подразделений и филиалов которые физически отдалены друг от друга.


Выгоды применения СЭД iTs-Office в территориально-распределенной среде:

  • единое информационное пространство для коллективной работы, принятия решений, контроля и анализа исполнительской дисциплины;
  • оперативное получение целостной картины о деятельности организации и ее структурных подразделений;
  • поддержка мобильных сотрудников, которые могут работать с документами из любой точки мира в режиме 24/7;
  • ускорение управленческого и корпоративного документопотоков между структурными подразделениями и управляющей компанией (головным офисом);
  • ускорение бизнес-процессов, повышение эффективности деятельности;
  • дополнительная экономия финансовых ресурсов.
Возможность организации коллективной работы в территориально-распределенной среде реализована с помощью одной из ключевых технологий платформы Lotus Notes/Domino – репликацией данных. Технологии Lotus Notes/Domino обеспечивают коллективное использование информации в любое время и независимо от места расположения пользователя. Каждое подразделение может иметь свой сервер, подключение к которому производится достаточно просто и без больших затрат. В результате пользователь будет иметь доступ к данным и приложениям на своем локальном сервере, вместо того чтобы работать с удаленным сервером по медленным каналам связи.

Пользователи, которые находятся в удаленных офисах, могут работать со своей «копией» базы данных, расположенной на локальном сервере, а серверы Domino будут обмениваться между собой данными в соответствии с заданным расписанием по тем каналам, которые им доступны.

Следует отметить «всеядность» Lotus Notes/Domino в плане использования каналов связи: это могут быть сети TCP/IP, X.25, ISDN, коммутируемые телефонные каналы и т.д. Одна из великолепно проработанных разработчиками IBM технологий — эффективное использование произвольных каналов связи.

Репликация характеризуется следующими свойствами:

  • Двунаправленность - пользователи во всех подразделениях организации, в которых имеется полученная с помощью репликации копия базы данных, могут добавлять, модифицировать и удалять документы. Двунаправленная репликация синхронизирует все изменения, произведенные во всех базах данных.
  • Эффективность - при синхронизации баз данных репликация необходима только для новых полей документов или для полей документов, в которые были внесены изменения на любом из экземпляров базы данных, участвующих в процессе репликации. Такая репликация на уровне поля обеспечивает оптимальное использование ресурсов и самую короткую продолжительность цикла синхронизации.
  • Репликация для клиента Notes - пользователям, подключающимся к серверу от случая к случаю (например, мобильные пользователи, работающие в удаленной точке, находящиеся в командировках или дома), необходим такой же уровень доступа к информации, как и подключенным пользователям, находящимся в центральном офисе. Notes не ограничивается организацией взаимодействия между серверами, он также поддерживает репликацию между клиентом и сервером. За счет этого обеспечивается великолепная поддержка работы мобильных пользователей, работающих с данными и приложениями Notes в режиме off-line точно так же, как если бы они находились в офисе и были подключены к серверу. Пользователь может работать с базами данных локально, а затем синхронизировать их, как только представится такая возможность.
  • Выборочная репликация - с помощью всего лишь нескольких кликов мыши пользователь Notes может скопировать только определенное подмножество информации из базы данных. Notes позволяет пользователям определять тип документов, с которыми они хотят работать на своих клиентских рабочих станциях. При помощи выборочной (селективной) репликации пользователи могут копировать только те документы, которые подверглись изменениям, например, за последние 30 дней или были составлены каким-либо конкретным членом рабочей группы.
  • Фоновая репликация - проведение процесса репликации для мобильного пользователя не мешает пользователю продолжать работу над другими задачами.
  • Синхронизация дизайна и логики приложений - этот аспект часто остается незамеченным при поверхностном знакомстве с продуктом, хотя именно данная технология позволяет легко распространять приложения по всей организации и за ее пределами. Во время сеансов связи между серверами Domino пересылаются не только данные как таковые, но и все изменения в дизайне и логике приложения. Представьте, например, приложение Notes для сбора отчетности из регионов. Если, например, разработчики в центральном офисе внесут изменения в логику и дизайн приложения, то после очередной сессии репликации все эти изменение будут у всех удаленных пользователей СЭД iTs-Office.
В любой момент времени все сотрудники, работающие в системе электронного документооборота iTs-Office, располагают актуальными версиями документов.