+998 (71) 200-34-34

Преимущества системы Teamwox

TeamWox - это прозрачность производственных процессов!

 


преимущества teamwox Эффективное управление в TeamWox 

Узнайте о возможностях системы управления предприятием TeamWox
эффективное управление TeamwoxПреимущества TeamWox 

Узнайте о преимуществах системы TeamWox  
Презентация в формате *.PPTX (размер 4,77 Мб) Презентация в формате *.PPTX (размер 3,61 Мб) 

У любой современной компании возникают десятки, сотни и даже тысячи повседневных задач. Кроме того, существуют различные проекты, которые надо планировать, реализовывать и контролировать. И от того, как поставлен процесс решения этих задач, зависят успешность и прибыльность компании.

TeamWox - это прозрачность производственных процессов

До сих пор считается нормой использовать телефоны, электронную почту и интернет-мессенджеры, чтобы отдавать распоряжения и следить за их выполнением. Но это неэффективно. Решение проблемы выливается в десятки сообщений, телефонных звонков, долгие дискуссии в чате и личные беседы. Кроме того, вся эта информация оказывается разбросанной по различным компьютерным программам. И если потребуется вспомнить, кто, что и при каких обстоятельствах предлагал, уйдет много времени. А часть информации вообще будет утеряна безвозвратно.

Для решения этих задач лучше использовать систему управления предприятием TeamWox. Вместо нескольких средств связи Вы будете использовать только одно – "Задания" в системе управления предприятием TeamWox. Можно быть уверенным – все последние новости о процессе решения проблемы будут именно здесь. Вы получите возможность ставить задачи перед подчиненными, контролировать ход их выполнения и оперативно вносить поправки. К тому же, теперь у Вас будет история решения проблемы, и Вы всегда сможете обратиться к ней.

Система встроенных автоматических отчетов позволит контролировать работу всей компании на новом уровне. Прямо в TeamWox Вы сможете получать отчеты о производительности Ваших сотрудников, о степени достижения поставленных целей, о работе с клиентами и прочие. Вы сможете постоянно отслеживать текущее положение дел в Вашей компании и всегда быть в курсе последних событий.

Забудьте про разрозненность данных, отсутствие достоверной и своевременной информации о текущих задачах и проектах. TeamWox позволит добиться прозрачности решения производственных задач и внесет ясность в реальное положение дел в Вашей компании.

   

Эффективная работа с документами и доступ из любой точки мира

Каждый день мы работаем с большим количеством документов. Зачастую это групповая работа - над одним документом работают несколько человек. Это обстоятельство резко снижает скорость подготовки финальной версии.


TeamWox - это эффективная работа с документами и доступ из любой точки мира

Представьте: Вы постоянно ждете поправок от своих коллег и получаете несколько редакций, которые необходимо объединить в финальный документ. Бюрократия и проблема «это не последняя версия» еще больше осложняют эту работу. В результате подготовка одного документа сильно затягивается во времени.

TeamWox позволяет выстроить эффективную групповую работу с документами и избежать этих проблем. В TeamWox у Вас появится простая и понятная структура хранения документов. Вы сможете закачивать на сервер абсолютно любые файлы и работать с ними. Поддержка версионности позволит сразу всем Вашим сотрудникам работать с документами одновременно и забыть о проблеме “это не последняя версия”. Вы и Ваши коллеги будете вносить свои изменения в самую последнюю редакцию. Вы сможете избавиться от бюрократии, кипы бумаг и проблемы объединения разных версий документов у различных сотрудников. С системой управления предприятием TeamWox Вы можете забыть о проблемах документооборота и начать работать.

Еще одной приятной особенностью системы управления предприятием TeamWox является доступ из любой точки мира. Однажды закачав документ в систему, Вы всегда и отовсюду будете иметь к нему доступ. Это также относится к заданиям, клиентам, контактам и внутрикорпоративному форуму. TeamWox станет для Вас единым хранилищем всей информации, что позволит Вам постоянно быть в курсе дел Вашей компании.

   

Последовательная позиция по отношению к клиентам

Клиент - самое важное для любой компании, и от качества работы с ним зависит ее благополучие. Но часто встречается ситуация, когда отдел продаж живет отдельно от бухгалтерии и от отдела поддержки клиентов. У менеджеров по продажам - своя база данных клиентов и свои отчеты, а другие отделы имеют собственную информацию о тех же клиентах.

TeamWox - последовательная позиция по отношению к клиентам

Разумеется, происходит дублирование некоторых операций в разных отделах, а их отчетность редко удается сопоставить. Кроме того, так как информация разрозненна, нет возможности быстро ознакомиться с историей взаимоотношений с клиентом. К примеру, при обращении клиента Ваши сотрудники могут быть не в курсе Ваших предыдущих дискуссий, встреч, переписки и достигнутых устных соглашений с ним.

Эти аспекты привносят определенную несогласованность в работу с клиентами и сказываются на их лояльности по отношению к Вашей компании. TeamWox позволяет повысить качество и скорость работы с клиентами, а также значительно облегчает анализ ситуации.

В первую очередь, TeamWox позволит заменить несколько клиентских баз одной-единственной. Сотрудникам из разных отделов уже не потребуется в своих программах по нескольку раз заводить информацию на одних и тех же клиентов. Это также позволит сконцентрировать всю информацию о данном клиенте в одном месте, и Ваши сотрудники будут в курсе Ваших взаимоотношений с ним в прошлом. Теперь они будут последовательно работать с клиентами и предлагать им только то, что им действительно нужно. Упростится и отчетность – в единой базе будет проще оценить, кто и какие усилия прилагает по отношению к каждому клиенту, как ведется работа по клиенту после заключения сделки с ним, и так далее.

С помощью TeamWox Вы сможете лучше обслуживать клиентов, приобрести и сохранить их лояльность.

   

Эффективная внутренняя политика и внутренний PR

   

Каждая компания – это живой организм, и каждый сотрудник по-разному реагирует на различные действия руководства. Иногда шаги, предпринимаемые руководством, воспринимаются негативно. В этой ситуации необходимо дополнительное объяснение мотивов выбранных действий. Это можно сделать на общем собрании компании, оторвав людей от работы на несколько часов. Но что делать, если у Вас филиалы в разных городах и даже странах? Можно разослать письма всем сотрудникам, но обратная связь будет затруднена и не публична.

TeamWox - это эффективная внутренняя политика и внутренний PR

В этой ситуации как нельзя лучше подходит TeamWox. Здесь Вы легко и быстро сможете донести свое видение ситуации до каждого сотрудника. Также TeamWox позволит Вам получить обратную связь - каждый из работников сможет высказать свое мнение по любому вопросу. Через TeamWox Вы можете быстро проинформировать всю компанию о последних новостях, успехах и неудачах своей организации.

Времена корпоративных газет, рассылок и собраний уходят в прошлое – все это неэффективно. Более того, зачастую это не дает Вам обратной связи, и Вы не можете узнать, что думают Ваши сотрудники по тому или иному поводу. С TeamWox таких проблем нет. TeamWox значительно сокращает расстояние между Вами и Вашими сотрудниками. Система позволяет не говорить для сотрудников, а вести полноценный диалог с ними.

   

Снижение затрат и рост производительности

   

Система управления предприятием TeamWox оптимизирует многие производственные процессы в Вашей компании. Из повседневной жизни исключаются непроизводственные операции, а многие другие становятся более эффективными. Ваши сотрудники перестают терять время из-за бюрократии, начинают быстрее взаимодействовать друг с другом, они быстрее получают распоряжения и рапортуют об их исполнении. У Вас уходит намного меньше времени, чтобы проконтролировать подчиненных, оценить текущее состояние компании и отыскать нужную информацию.

TeamWox - это снижение затрат и рост производительности

С TeamWox Вы и Ваши сотрудники успеваете сделать больше за то же время. Это приводит к росту производительности каждого отдельного сотрудника и всей компании в целом, а затраты на выполнение различных операций снижаются. В итоге, постепенно оптимизируя производственные процессы, Ваша компания становится эффективнее и конкурентоспособнее.