Одного взгляда на графики достаточно, чтобы оценить текущую ситуацию и возможные тенденции в использовании Интернет. Просматривая общие отчеты по всей компании или детализированную информацию, администраторы и руководители могут сразу обнаружить нежелательные действия пользователей, которые могут привести к негативным последствиям. Среди которых: потеря производительности, снижение уровня безопасности сети, а также репутационные и юридические риски для компании.
Отчеты по веб-активности тесно интегрированы с модулем контентной фильтрации Ideco. Все посещаемые ресурсы определяются в соответствии с категориями контентного фильтра (500 миллионов URL, 144 категория). Сохраняется информация как о ресурсах, доступ к которым открыт, так и по заблокированным ресурсам. Помимо объема трафика и количества посещений также анализируется время пользовательской активности на этих ресурсах
Просматривая отчеты о пользовательской активности,
руководители и администраторы могут принимать взвешенные управленческие решения, направленные на повышение эффективности работы сотрудников.
Прямо из отчетов можно переходить к управлению политиками доступа.
И при необходимости менять права доступа для пользователей, отделов или для компании в целом.
Контентный фильтр блокирует доступ к вредоносным и фишинговым ресурсам.
Это существенно повышает безопасность компьютеров и устройств конечных пользователей, обеспечивая превентивную защиту от зараженных сайтов и сайтов распространяющих вирусы. Отчеты по заблокированным ресурсам позволяют своевременно обнаружить и устранить угрозы безопасности.
Система показывает самые популярные сайты у сотрудников компании. Доступны фильтры: по количеству запросов, по времени, по входящему и исходящему трафику. Кроме того, выводится информация по заблокированным ресурсам.
При необходимости можно посмотреть веб-активность сотрудников по отдельно выбранному сайту.
Отчет представляет список всех сотрудников компании по частоте отправления запросов к различным интернет-ресурсам. Доступны фильтры по объёму входящего и исходящего трафика, блокировкам и времени, проведённому на сайте. Позволяет совершить переход к детализированному отчету по конкретному пользователю.
Активность отдельного пользователя. Отображает детальную информацию по конкретному сотруднику: список самых посещаемых сайтов и категорий ресурсов. Кроме того, представлена информация по блокировкам этого пользователя.
Отчет демонстрирует работу политик доступа по каждой категории ресурсов для всех групп пользователей. Наиболее корректные и точные отчеты доступны при использовании модуля контентной фильтрации IDECO.
Демонстрирует веб-активность сотрудников компании за всё время работы, включая сайты и категории контента. Кроме того, доступна строка поиска по отдельным пользователям.
Администратор и сотрудники, обладающие правами доступа, могут в любой момент времени посмотреть отчеты в интерфейсе администрирования Ideco ICS. Кроме того, большинство отчетов может быть в таком же наглядном виде с графиками и таблицами сохранено в pdf файлах и отправлено на печать.
Примеры отчетов в формате:
Доступ к личной информации сотрудников регулируется как на законодательном уровне, так и, часто, на уровне компаний. Как правило, с отчетами и статистикой по веб-активности работают сетевые администраторы и руководители, не уполномоченные получать доступ к личной информации сотрудников.
Как в общих, так и в детализированных отчетах по отдельным пользователям, не отображается частная информация сотрудников, касающаяся передаваемых запросов к поисковым системам или содержания сообщений мессенджеров.
Система хранения и агрегирования данных оптимизирована для работы в крупных сетях, что позволяет хранить большой объем информации за продолжительные периоды времени. Сами отчеты, включая применение множества фильтров, формируются максимально быстро.