RWS-ALLIANCE

Задача:

Разработка комплексной системы автоматизации процессов управления предприятием и предназначена для управления движением финансово – товарных потоков от закупки товаров за рубежом до продажи конечному потребителю.

О проекте:

Система «RWS (Remote Working Space) - ALLIANCE» представляет собой комплексную систему автоматизации процессов управления предприятием и предназначена для управления движением финансово – товарных потоков от закупки товаров за рубежом до продажи конечному потребителю.
Как и многие другие ERP- системы, "RWS- ALLIANCE" представляет собой централизованную базу данных, единое приложение и общий пользовательский интерфейс для управления финансово-экономической деятельностью. Но, в отличие от иных систем, RWS позволяет работать не с одной, а с целой группой «своих» компаний, например – образующих холдинг. Также RWS позволяет вести учет не только внутреннего бизнеса с учетом специфики законодательства какого-либо государства, но и автоматизировать большинство аспектов международного бизнеса.

Функционирование всех систем программного комплекса RWS обеспечено необходимыми справочниками: юридические и физические лица, контрагенты предприятия, банки, валюты и курсы валют, структурные подразделения и сотрудники предприятия и т.д. Все печатные формы документов, поддерживаемых программным комплексом RWS, пользователями могут быть легко настроены, с учетом специфики предприятия и местного законодательства. Документы сохраняются в виде файлов Microsoft Word.
В процессе просмотра, анализа любой оперативной или отчетной информации, предоставляемой программным комплексом, пользователи могут экспортировать данные в файлы Microsoft Excel. Таким образом, возможности системы дополняются стандартными инструментальными средствами Microsoft Office. Интерфейс программного комплекса RWS позволяет каждому пользователю в течение сеанса работы изменить расположение табличных данных, отсортировать их в требуемом порядке, быстро найти необходимую информацию, используя широкие возможности поисковой системы и т.д.

Система RWS позволяет:

• Осуществлять учет поступления валютных денежных средств на счета компаний входящих в холдинг;
• Вести учет планируемых и осуществленных закупок за рубежом и вести простой и эффективный контроль за расходованием денежных средств на их оплату;
• Контролировать процессы доставки закупленных товаров;
• Рассчитывать цены CIP товаров с учетом вариантов поставок, транспортных расходов и дополнительных затрат;
• Вести таможенные склады, осуществлять прием товаров на эти склады с одновременным расчетом полной себестоимости, а также хранить в системе всю информацию по соответствующим ГТД;
• Осуществлять учет хранения и движения товаров на таможенных складах (прием, перемещение, отпуск и т.п.) с контролем срока нахождения товаров на ТС в зависимости от таможенного режима;
• Формировать прайс-листы с ценами CIP с информацией по количественным остаткам как товаров на ТС, так и тех, которые находятся в пути или в плане закупок;
• Осуществлять подготовку документов на продажу CIP с контролем поступления соответствующих валютных средств;
• Вести список обычных складов, кодировать их по владельцу, назначению, местоположению, осуществлять операции перевода товаров с таможенных режимов на эти склады в режим свободного обращения с одновременным расчетом себестоимости товаров;
• Осуществлять учет хранения и движения товаров на складах (прием, перемещение, отпуск и т.д., проводить инвентаризацию складов и т.п.);
• Осуществлять учет поступления денежных средств в национальной валюте на счета компаний как в безналичной, так и наличной форме;
• Формировать прайс-листы для розничной и дилерской торговли с различными вариантами оплаты и информацией по количественным остаткам как на обычных, так и на таможенных складах, а также закупленных и отгруженных или запланированных к отгрузке товарах;
• Снабжать товары изображениями;
• Экспортировать прайс-листы в форматы офисных приложений для последующей публикации вне системы;
• Отслеживать конъюнктуру рынка и конкурентные цены;
• Вести единую ценовую и маркетинговую политику в разрезе товаров и/или групп товаров;
• Готовить контракты различного вида для операций между резидентами РУз с применением разного вида скидок к отдельным покупателям;
• Вести учет долгосрочных контрактов и контролировать поэтапную отгрузку товаров по ним;
• Проводить анализ состояния складов, товарных остатков, динамику поступления товаров в разрезе продавцов товара, периода и т.д., получать иную необходимую информацию;

В новой версии программы добавлен отдельный модуль распознавания регистрационных автомобильных номеров с целью учета и контроля их проезда.

Возможности системы RWS

Информационные системы, составляющие программный комплекс RWS, отражают основные направления деятельности предприятия:

Система управления заказами:

• Оперативный прием заказов, оформление контрактов;
• Контроль исполнения договорных обязательств;
• Регистрация платежей и отгрузочных документов;
• Получение различной отчетности о реализации продукции.

Система учета взаимоотношений с клиентами:

• учет по дилерским и комиссионным продажам;
• организация списков email рассылки;
• применение аккаунтной системы взаиморасчетов

Система бухгалтерского учета:

• ведение книги учета хозяйственных операций;
• формирование бухгалтерских проводок по электронным документам;
• учет наличных и безналичных платежей, в том числе валютных;
• подведение итогов в нескольких планах счетов;
• получение стандартных видов бухгалтерской отчетности.

Система учета материальных ценностей:

• классификация товарно-материальных ценностей, конфигурируемая с учетом специфики предприятия;
• ведение складского документооборота;
• учет предстоящих приходов и расходов, резервирование материалов;
• автоматическое формирование складских проводок;
• получение складской отчетности: текущие остатки, обороты складских карточек за произвольный период.

Система управления и контроля производства:

• спецификация производственных процессов, этапов производства;
• расчет себестоимости готовой продукции, настройка директивных параметров рентабельности;
• пересчет отпускных цен предприятия и формирование прайс-листа;
• инструктивные документы о комплектации изделий, производимых предприятием, нормативы расхода материалов, сырья;
• ведение нарядов на производство и оперативный учет фактического расхода сырья и материалов;
• формирование актов на списание расходных материалов при производстве продукции;
• получение различной отчетности о состоянии производства.

Система управления кадрами:

• ведение списка персонала холдинга;
• учет кадровых перемещений сотрудника и правил начислений доплат;
• ведение ведомости начислений по сотрудникам;