Разработка модуля локализации системы Directum RX под стандарты Республики Узбекистан:
Адаптация реквизитов контрагентов под форматы Республики Узбекистан;
Загрузка справочников банков, населенных пунктов;
Подключение сервиса заполнения реквизитов организаций по ИНН;
Перевод интерфейса на узбекский язык.

Согласно ПКМ от 25.06.2019 г. № 522 «О мерах по совершенствованию использования электронных счетов-фактур в системе взаиморасчетов», с 1 января 2020 года все хозяйствующие субъекты обязаны заполнять электронные счета-фактуры используя сервисы зарегистрированные в качестве оператора электронного документооборота Повсеместное внедрение электронных счетов фактур значительным образом повлияло на деятельность всех компаний Республики, результатом чего, предприятия начали активным образом использовать другие электронные документы в своей деятельности, в частности: акты выполненных работ, электронные договоры и другие типы документов.
При этом, внутренний документооборот предприятия отделён от внешнего, что приводит к усложнению работы сотрудников и отсутствия возможности внутреннего электронного согласования документов.
Разработанное решение позволяет интегрировать внешний юридически значимый документооборот с внутренним, тем самым, решить проблемы необходимости использования нескольких систем, а также повысить качество хранения и поиска данных используя расширенные возможности СЭД Directum RX.

Процесс работы модуля

Процесс работы модуля состоит из нескольких крупных этапов:

1 Получение и регистрация поступающих документов:

     - получение электронного документа от оператора ЭДО;

     - создание карточки документа и всех необходимых сущностей (файл, контрагент, персона);

     - регистрация подписи и создание карточки подписанта;

2 Внутреннее согласование и подписание:

     - внутреннее согласование (свободное или по регламенту);

     - подписание документа с помощью ЭЦП E-IMZO;

3 Отправка формализованных документов и регистрация обновлений:

     - отправка документа в формализированном со стороны ГНК формате оператору ЭДО;

     - отправка задания на отправку документа от оператора ЭДО к роуминг оператору ЭДО;

     - регистрация обновлённого документа в случае подписания документа напрямую в операторе ЭДО;

4 Хранение и поиск:

     - хранение юридически значимых документов;

     - осуществление поиска по документам. 

                                                                                              Схема работы модуля интеграции

Поддерживаемые типы документов

На текущий момент поддерживаются следующие типы документов:

1.  Электронный счет-фактура (Входящий);

2.  Электронный акт выполненных работ (оказанных услуг) (Входящий);

3.  Электронный договор (формализованный ГНК) (Входящий);

Электронно-цифровая подпись

Для подписания документом поддерживается электронно-цифровая подпись E-IMZO.

Среди компаний Узбекистана распространена практика проверки подлинности документов через QR-код. Как это работает? В системе, где организован документооборот, после подписания усиленной подписью, при создании PDF с отметкой об ЭП на документ ставится QR-код, который ведет на официальный сайт компании. По ссылке на сайте открывается подписанный документ, который автоматически подтягивается из системы. Контрагент берет бумажный документ и сравнивает его с документом на сайте, тем самым проверяя его подлинность.

ООО «DARVOZA SAVDO» под торговой маркой «MAKRO» — крупнейшая сеть супермаркетов на территории Республики Узбекистан.

В 2020 году Ташкентский металлургический завод запустил проект внедрения системы электронного документооборота на базе платформы СЭД DIRECTUM RX. Целью проекта стала автоматизация документооборота и процедур согласований.

Случается, что с ростом бизнеса растут и проблемы. Становится сложно помнить обо всех текущих процессах связанных с документами. Процесс согласования договоров затягивается, поиск документов превращается в невыполнимую задачу, а говорить о контроле работы коллектива и вовсе не приходится.