DirectumRX — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний и государственных организаций. DirectumRX может быть развернута как на серверах Заказчика, так и в облаке вендора.

Основные преимущества

Из «коробки» доступны мощные решения по автоматизации ключевых бизнес-задач: управление документами и бизнес-процессами, договоры, делопроизводство, совещания и проекты. Имеется возможность настройки функций данных бизнес-задач под особенности процессов вашего предприятия.

Работа в системе аналогична проводнику Windows и Microsoſt Outlook. Визуальные обложки и графическое представление данных ускоряют процесс внедрения системы. Система анализирует действия сотрудников и подсказывает нужные функции, рассчитывает сроки исполнения задач по сквозным бизнес-процессам.

Поддерживаются единые регламенты, шаблоны документов, правила конфиденциальности при работе территориально удаленных подразделений с учетом разницы в часовых поясах. Всем сотрудникам доступны мобильные приложения с возможностью работать online.

Решаемые задачи

Управление документами

Единый корпоративный архив документов.
Легкое потоковое сканирование.
Шаблоны с автоподстановкой данных.
Права доступа и электронная подпись.
Версии документов и история работы.
Связывание документов по тематике.
Удобный и быстрый поиск.

Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

Постановка задач и контроль исполнительской дисциплины.
Сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений.
Соблюдение строгих регламентов согласования (workflow).
Упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration).
Управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам.

Упорядоченное делопроизводство

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Вынесение резолюций и быстрая выдача поручений.
Контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков.
Сохранность и отслеживание движения бумажных документов.