DirectumRX — интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Преимущества:

Кроссплатформенность

Directum RX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.

Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения Directum Solo и Jazz.

Функциональные решения для разных задач бизнеса

С Directum RX легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота: согласование договоров и счетов, работу с кадровыми документами и корреспонденцией, управление потоками финансовых документов и их юридически значимое хранение, межкорпоративный обмен. Благодаря глубокой проработке все решения готовы к быстрому внедрению.

Легкая адаптация системы под требования бизнеса

Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.

https://www.directum.ru/adaptation-rx

А также:

Возможности встроенной интеллектуальной обработки документов.

Обработка входящих писем, договоров, первичных учетных документов, протоколов совещаний и личных документов с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario снижает трудоемкость процесса на рутинных операциях. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Система сама сравнит версии документа и выделит изменения. Извлеченный из содержания текст позволяет автоматически регистрировать документы и обращения с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

Современная архитектура, открытый API и готовые интеграционные решения

Архитектура Directum RX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Для комфортной работы удаленных подразделений система учитывает различные часовые пояса и графики работы. Тысячи пользователей могут работать на одном сервере за счет реализации принципа горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам. Система готова к интеграции с ERP- и другими системами, сервисами обмена. Поддерживается совместная работа с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
https://www.directum.ru/architecture-rx

Современный интерфейс и удобство работы пользователей, юридически значимый обмен с контрагентами

Быстро освоить возможности Directum RX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование. Система поддерживает полный цикл документооборота – от создания документа до его отправки контрагенту. В Directum RX встроена возможность электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.

Функциональные возможности

Документы, управление документами

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Контролируйте возврат документов и обеспечивайте систематизированное хранение. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения. Используйте поиск по реквизитам и содержанию.

Единый корпоративный архив документов.
Легкое потоковое сканирование.
Шаблоны с автоподстановкой данных.
Мониторинг работ по документам.
Связывание документов по тематике.
Конфиденциальность данных.
Гарантия авторства и неизменности содержания.
Снижение риска потери документов.

Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования со статическими или вычисляемыми ролями пользователей. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.

Автоматизации отдельных этапов задач.
Возможности отслеживания состояния каждой задачи.
Сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений.
Упрощение общения сотрудников в рамках простых задач (collaboration).
Управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам.
Настройки замещения отсутствующих сотрудников.

Упорядоченное делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Вынесение резолюций и быстрая выдача поручений.
Контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков.
Сохранность и отслеживание движения бумажных документов.

Договоры, комплексное управление договорами

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Обеспечьте юридическую значимость документов с помощью подписания электронной подписью и легко контролируйте возврат от контрагента.

Шаблоны договоров и приложений.
Ведение реестров, контроль наступления договорных обязательств.
Отслеживание нахождения оригиналов документов у сотрудников.
Сокращение времени на согласование и подписание документов внутри организации.
Контроль исполнения договоров.
Контроль завершения срока действия договора.

Проекты, эффективное управление проектами

Предназначено для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Ведение единого реестра проектов компании.
Шаблоны проектных документов.
Автоматическое назначение прав доступа.
Согласование и утверждение документов по регламентам.
Оценка и анализ проектной деятельности.

Долговременный архив

Храните документы из разных систем централизованно. Комплексно управляйте бумажным и электронным архивом с гарантией юридической значимости.

Гарантия юридической значимости документов в течение всего срока хранения.
Соответствие требованиям законодательства к хранению документов.
Быстрый и удобный поиск документов.
Контроль неизменности и целостности электронных документов.

Сбор и хранение сведений о контрагентах

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.

Хранение данных об организациях, с которыми вы взаимодействуете.
Быстрый доступ ко всем документам, которые оформлены по контрагенту.
Досье контрагента.
Установка электронного обмена документами с контрагентами.

Управление HR-процессами

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: прием, перевод и увольнение персонала, работу с отпусками, оформление кадровых заявлений и массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.

Организация отпусков.
Переводы и изменение условий труда.
Рассмотрение кандидатов.
Прием на работу.
Массовая выгрузка электронных документов.

Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы Directum Ario помогают распределять поток входящих документов по комплектам, автоматически регистрируют и заполняют карточки в системе.

экономия времени на этапах первичной обработки и регистрации документов.
уменьшение рисков совершения ошибок при занесении документов в систему.
повышение эффективности работы сотрудников с документами.

Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.

постановка исполнителям задач и отслеживание результатов.
отправка ответственным поручений и запрашивание отчетов по состоянию работ.
получение актуальной информации о ходе работ над поставленными задачами в любое время.
анализируйте своевременность выполнения работ с помощью отчетов.

Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.

сокращение трудоемкости и длительности согласования счетов.
снижает риск неисполнения договорных обязательств.
упрощает хранение счетов и их поиск в системе.

Командировки и авансовые отчеты

Переводите в цифровой вид оформление и согласование заявок на командировку. Оптимизируйте подготовку и утверждение отчетов по авансовым выплатам с помощью интеллектуальных сервисов.

сокращение времени на оформление документов.
уменьшение трудозатрат и риска ошибок.
снижение вероятности потери документов.
значительная экономия на печати и хранении бумажных документов.

Совещания, управление совещаниями

Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.

сокращение трудоемкости оформления повестки и протокола.
ускорение передачи решений на исполнение.
получение быстрого доступа к связанным документам по каждому совещанию.
упрощение контроля исполнения решений совещания.

Локализация системы DirectumRX под стандарты Республики Узбекистан

Модификация поля ИНН (9 символов).
Модификация раздела «Банковские реквизиты» (добавление полей).
Добавление поля «Регистрационный код плательщика НДС»(12 символов).
Добавление поля ОКЭД (5 символов).
Скрытие неактуальных для РУз возможностей системы.
Импорт актуальных справочников «Банки», «Населенные пункты».
Интеграция системы с оператором электронного документооборота Micros24 на предмет автоматического заполнения реквизитов контрагентов, используя базу данных Государственного Налогового Комитета.
Возможность внутреннего подписания документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданной Государственным Налоговым Комитетом (E-IMZO).

Кроме того, предлагаются такие возможности, как:

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис.
Сравнение документов.
Личный кабинет.
Перекомплектование документов.
Доверенности.
Directum Solo.
Directum Jazz.
Directum Bot.
Мониторинг системы Directum RX.
Обращения граждан.
Интернет-приемная обращений граждан.