Описание курса:

В рамках курса рассматриваются основные возможности работы с модулем «Договоры». Модуль «Договоры» предназначен для работы с договорами, актами выполненных работ, дополнительными соглашениями, входящими и исходящими счетами и позволяет:

• согласовывать и регистрировать договоры;

• присваивать номер дополнительным соглашениям и актам выполненных работ;

• отслеживать текущее состояние договорных документов;

• добавлять контрольные точки для выполнения работ по договорным документам

• контролировать работу по договорным документам, срок действия которых подходит к концу;

• контролировать возврат бумажных экземпляров договорных документов, отправленных контрагентам;

• осуществлять поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных экземпляров договорных документов;

• заносить в систему входящие счета, согласовывать и отслеживать их состояние;

• присваивать номер исходящим счетам и отправлять их контрагентам

Данный курс разработан для ведущих пользователей модуля «Договоры» системы Directum RX, занимающихся ведением договорных документов.

1 занятие 

Общие сведения о модуле «Договоры» 

• Создание договоров

• Согласование договорных документов • Обложка модуля

• Общая схема работы с договорными документами

• Создание договора

• Регистрация

• Резервирование регистрационного номера

• Задание на согласование по регламенту 

• Задание на печать документа и передачу на подпись

• Задание на подписание документа

• Задание на подтверждение подписания документа

• Задание на регистрацию

• Работа с листом согласования 

2 занятие

Отправка и возврат экземпляров договоров контрагентам, контроль исполнения договоров, работа с доп. соглашениями, обработка входящих счетов 

• Задание на отправку документа контрагенту

• Задание на контроль возврата документа от контрагента

• Отметка о возврате документа от контрагента

• Мониторинг договорных документов, переданных контрагентам

• Мониторинг выданных договорных документов 

• Задание на выполнение работ по договору 

• Создание доп.соглашения

• Процесс обработки входящего счета

• Занесение входящего счета в систему 

• Список «Входящие счета»

3 занятие 

Работа со списками модуля, персональные настройки 

• Список «Реестр договоров»

• Список «Входящие счета

• Список «Договоры на завершении»

• Список «История договоров»

• Сортировка записей в списке

• Персональные настройки 

4 занятие 

Закрепление 

• Закрепление пройденного материала 

• Пройти аттестации по курсу 837

Цель курса:

Получить навыки работы с модулем «Договоры»

Требование для слушателей:

Уверенный пользователь ПК