Описание курса:
В рамках курса рассматриваются основные возможности работы с модулем «Договоры». Модуль «Договоры» предназначен для работы с договорами, актами выполненных работ, дополнительными соглашениями, входящими и исходящими счетами и позволяет:
-
согласовывать и регистрировать договоры;
-
присваивать номер дополнительным соглашениям и актам выполненных работ;
-
отслеживать текущее состояние договорных документов;
-
добавлять контрольные точки для выполнения работ по договорным документам
-
контролировать работу по договорным документам, срок действия которых подходит к концу;
-
контролировать возврат бумажных экземпляров договорных документов, отправленных контрагентам;
-
осуществлять поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных экземпляров договорных документов;
-
заносить в систему входящие счета, согласовывать и отслеживать их состояние;
-
присваивать номер исходящим счетам и отправлять их контрагентам
Данный курс разработан для ведущих пользователей модуля «Договоры» системы Directum RX, занимающихся ведением договорных документов.
1 занятие
Общие сведения о модуле «Договоры»
-
Создание договоров
-
Согласование договорных документов • Обложка модуля
-
Общая схема работы с договорными документами
-
Создание договора
-
Регистрация
-
Резервирование регистрационного номера
-
Задание на согласование по регламенту
-
Задание на печать документа и передачу на подпись
-
Задание на подписание документа
-
Задание на подтверждение подписания документа
-
Задание на регистрацию
-
Работа с листом согласования
2 занятие
Отправка и возврат экземпляров договоров контрагентам, контроль исполнения договоров, работа с доп. соглашениями, обработка входящих счетов
-
Задание на отправку документа контрагенту
-
Задание на контроль возврата документа от контрагента
-
Отметка о возврате документа от контрагента
-
Мониторинг договорных документов, переданных контрагентам
-
Мониторинг выданных договорных документов
-
Задание на выполнение работ по договору
-
Создание доп.соглашения
-
Процесс обработки входящего счета
-
Занесение входящего счета в систему
-
Список «Входящие счета»
3 занятие
Работа со списками модуля, персональные настройки
-
Список «Реестр договоров»
-
Список «Входящие счета
-
Список «Договоры на завершении»
-
Список «История договоров»
-
Сортировка записей в списке
-
Персональные настройки
4 занятие
Закрепление
-
Закрепление пройденного материала
-
Пройти аттестации по курсу 837
Цель курса:
Получить навыки работы с модулем «Договоры»
Требование для слушателей:
Уверенный пользователь ПК